Een migratie van COOL naar COOL
Bij Cloudwise zijn we dit jaar hard bezig de laatste scholen te migreren van het oude naar het nieuwe COOL-platform. Een complex proces waar heel wat haken en ogen aan zitten. Om het toch zo vlot mogelijk te laten verlopen, hebben we enkele scholen bereid gevonden om een soort pilot-rol te vervullen. Een daarvan is de basisschool CNS Ommerkanaal. We vroegen ICT-coördinator Karel Pullen hoe de overgang van ‘oud’ naar ‘nieuw’ wat hem betreft is gegaan.
Gerichte uren voor ICT-beleid
Karel combineert zijn functie van ICT’er met die van leerkracht voor groep 8. “Toen ik hier drie jaar geleden kwam, was ICT in handen van onze directeur Rudmer Nap. Ik vind het leuk om dat steeds meer van hem over te nemen, ik ben altijd al behoorlijk digital-minded geweest. Vanaf volgend jaar is het de bedoeling dat ik, omdat daar mogelijkheden voor zijn, ook gerichte uren krijg om het ICT-beleid nog meer vorm te geven. ICT is belangrijk voor ons, niet alleen voor het lesgeven zelf maar ook voor het proces daarachter.”
Spannend
CNS Ommerkanaal werkt al jaren met COOL, en dat is altijd goed bevallen. Juist daarom was Karel wel wat terughoudend toen hij hoorde dat er een migratie op komst was. “Je weet wat je hebt, maar je weet niet wat je krijgt. Bovendien waren wij zo ongeveer de eerste school die zou overgaan, dat vond ik ook wel spannend.”
Schaduwomgeving
De hele operatie is Karel achteraf erg meegevallen. “Het is eigenlijk prima verlopen, het ging verrassend vlekkeloos. Dat kwam mede door de schaduwomgeving, waarin we vast konden wennen aan het nieuwe platform. Daar heb ik in de aanloop naar de migratie dankbaar gebruik van gemaakt. Ik heb hooguit een paar keer een mailtje gestuurd over dingen waar ik tegenaan liep, en daar kwam steeds snel antwoord op. Ik had er alle vertrouwen in dat er op de grote dag weinig problemen zouden zijn.”
Ondersteuning
Karel heeft er waardering voor hoe Cloudwise de pioniersrol van CNS Ommerkanaal honoreerde. “Omdat het om een pilot ging, waren er op de dag van de migratie mensen van Cloudwise op locatie aanwezig om ondersteuning te bieden. De kinderen werkten op dinsdag nog in het oude portaal en op woensdag in het nieuwe, en daar hebben ze volgens mij amper iets van gemerkt. Ze gingen meteen aan de slag in de nieuwe omgeving, zonder problemen.”
Heldere informatie
Over de communicatie rond de migratie is Karel bijzonder tevreden. “Heel veel vragen werden aan de voorkant al getackeld doordat we heldere informatie kregen. Vanaf het begin werden we via de mail stapsgewijs op de hoogte gehouden van wat er gebeurde en ging gebeuren, er kwam vrijwel wekelijks een update. Door die gedoseerde manier van aanvliegen is hier niemand in de paniek geschoten. We kregen ook bericht toen de schaduwomgeving beschikbaar kwam, waarin we vast konden wennen aan het nieuwe COOL. Ik kreeg zelfs kant-en-klare mails die ik kon doorsturen naar mijn collega’s. Het was allemaal superduidelijk.”
Overzichtelijker
Tot slot: hoe ervaart Karel het nieuwe COOL? “Ik vind het overzichtelijker. Maar dat komt ook doordat ik op advies van de mensen van Cloudwise tabbladen heb aangemaakt voor bijvoorbeeld Staal en Blink. Voorheen had ik allemaal tegeltjes door elkaar staan, nu heb ik een duidelijke startpagina. En bekende functies als Focus werken nagenoeg hetzelfde als in het oude COOL, dat vind ik ook prettig. Al met al ben ik heel tevreden over hoe het allemaal gegaan is.”
De toekomst is COOL
Hét digitale leer- en werkplatform voor het funderend onderwijs. Lees meer over het COOL-platform en hoe het zorgt dat jij meer tijd overhoudt voor onderwijs.