Helemaal up-to-date!
De nieuwste updates & features op een rij
Van beheerfuncties die ICT-coördinatoren meer regie geven tot oplossingen die scholen helpen om veiliger, slimmer en toekomstbestendiger te werken. We hebben hard gewerkt om functies en diensten toe te voegen die je leven makkelijker maken en je IT-omgeving veiliger. Je leest onder andere meer over MFA en wachtwoordbeheer in Admin, extra aandacht voor cybersecurity, veilig printen, digitaal toetsen met COOL Check en de toekomst van Klasbord. Benieuwd wat deze updates voor jouw school kunnen betekenen? Lees snel verder.
COOL Admin
Zelf MFA resetten voor collega’s, hoe COOL is dat?
Een collega die niet meer kan inloggen door een nieuwe telefoon, een verlopen authenticator-app of een verkeerd ingestelde MFA-methode? Dat wil je snel zelf kunnen oplossen, zonder onnodige wachttijd of extra stappen via support. Daarom is het nu mogelijk om vanuit Admin de MFA van een collega te resetten. Als ICT-coördinator reset je de MFA direct in Admin. Je hoeft dus niet meer in te loggen in je Microsoft- of Google-beheeromgeving of een case aan te maken bij onze servicedesk. De collega kan daarna direct inloggen en de meerstapsverificatie opnieuw instellen. Zo houd je de toegang veilig, maar voorkom je dat medewerkers langer dan nodig niet bij hun digitale werkplek kunnen. Zie MFA van een collega resetten.
Wachtwoord wijzigen vanuit Admin ook bij andere IDP
Als het wachtwoordbeheer van COOL door COOL zelf geregeld wordt, kan je makkelijk wachtwoorden in COOL wijzigen. Loggen gebruikers in bij COOL met een Microsoft- of Googleaccount, dan moest je tot voor kort inloggen bij je Google- of Microsoftbeheer om wachtwoorden te wijzigen. We hebben een wijziging gemaakt zodat je nu bij alle gebruikers direct vanuit Admin het wachtwoord kan wijzigen als ICT-coördinator. Je hoeft hiervoor niet meer te schakelen tussen verschillende beheeromgevingen.
COOL is het ultieme online platform dat de volledige educatieve keten met elkaar verbindt, administratieve processen automatiseert en leerkrachten, ICT'ers en leerlingen alles biedt wat ze nodig hebben. Veilig, makkelijk en vertrouwd. Zodat er meer tijd overblijft voor onderwijs. Lees meer over COOL
Cybersecurity en weerbaarheid
Meer grip op cyberdreigingen en digitale veiligheid met Eduguard
Cybersecurity en digitale veiligheid staan bij steeds meer scholen en vanuit wet- en regelgeving hoog op de agenda. Niet alleen omdat het Normenkader IBP om duidelijke en aantoonbare maatregelen vraagt, maar vooral omdat cyberdreigingen steeds dichter bij de dagelijkse schoolpraktijk komen. Tegelijk wil je als school geen losse tools, ingewikkelde rapportages of onduidelijke vervolgstappen. Je wilt weten waar de risico’s zitten én wat je kunt doen om ze te verkleinen en de IT-omgeving en haar gebruikers optimaal veilig te hebben en houden.
Daarom breidt Cloudwise Cybersecurity-as-a-Service (CaaS) dienstverlening uit met Eduguard: de preventieve cybersecurityoplossing voor het onderwijs. Eduguard voert onder andere continue kwetsbaarheidsscans uit en geeft 360 graden inzicht in de veiligheid van de volledige digitale omgeving van een school. Daarbij wordt gekeken naar Microsoft 365 en Google Workspace en naar onderwijs specifieke systemen zoals je LAS, JAMF, Intune en andere onderdelen van het ecosysteem. Ook risico’s bij (externe) leveranciers en gelekte accounts of wachtwoorden op het darkweb kunnen zo eerder aan het licht komen. En omdat voorkomen nog beter is dan genezen kunnen medewerkers geattendeerd worden op het versturen of invoeren van gevoelige data, zowel in mail, AI-tools en andere apps of internetsites.
Met deze inzichten kan Cloudwise je schoolomgeving continue preventief analyseren, monitoren, beheren, risico’s sneller herkennen en gericht maatregelen nemen om de omgeving veilig te maken én te houden. Cybersecurity wordt daarmee geen jaarlijkse momentopname, maar een continu proces. Scholen krijgen duidelijke signalen en concrete verbeteracties, zonder dat zij zelf alle technische informatie hoeven te beoordelen.
Binnenkort via Cloudwise: praktische cybersecurity voor scholen, met continu inzicht, duidelijke signalen en ondersteuning om veilig vooruit te blijven werken.
Einde ondersteuning Fortigate EOS 50E en 60E
Zoals eerder dit jaar vermeld stopt de ondersteuning voor de FortiGate 50E en 60E. Zodra apparatuur buiten de ondersteuningsperiode valt, worden updates, beveiligingspatches en ondersteuning beperkt of beëindigd. Daarmee kan verouderde apparatuur een risico vormen voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de schoolomgeving. Toch ervaren we regelmatig dat deze modellen nog in gebruik zijn zonder een concreet vervangingsplan. Vanwege de levertijd van vervangende apparatuur en de benodigde tijd om de installatie in te plannen, is het verstandig om hier zo snel mogelijk mee aan de slag te gaan. Hiermee voorkom je problemen in veiligheid, stabiliteit en continuïteit.
Een continue actuele inventarisatie van alle apparatuur op locatie is belangrijk en kan helpen bij het creëren van een gestructureerde aanpak voor het volwassener maken van je netwerkinrichting. Welke firewalls, switches, access points en andere netwerkcomponenten zijn er aanwezig? Wat is de leeftijd van deze apparatuur? En tot wanneer wordt deze nog ondersteund door de leverancier? Door dit regelmatig in kaart te brengen, voorkom je verrassingen en weet je op tijd welke onderdelen aandacht nodig hebben.
Met zo’n overzicht kun je vervanging beter plannen en de benodigde investeringen tijdig meenemen in de begroting. Zo wordt het vernieuwen van apparatuur geen onverwachte kostenpost, maar een bewuste stap richting een veilige en toekomstbestendige ICT-omgeving. Dit geldt uiteraard niet alleen voor je netwerkcomponenten. Neem ook pc’s, Chromebooks en digiborden mee in je overzicht. Gebruik je Manage, dan kan je van deze apparaten makkelijk een export maken in het apparatenoverzicht.
Ons advies: controleer niet alleen deze modellen, maar gebruik dit moment om de volledige ICT-infrastructuur op locatie onder de loep te nemen. Heb je hulp nodig, of wil je nog een stap extra zetten? Neem contact met ons op voor een netwerkinventarisatie.
Cloudwise Cybersecurity-as-a-Service (CaaS) AI-update
Cyberaanvallen gaan steeds sneller en worden slimmer uitgevoerd zonder dat er tegenwoordig al te veel kennis voor nodig is. Zeker nu aanvallers ook AI gebruiken, is het voor scholen en organisaties lastig om verdachte activiteiten op tijd te herkennen en goed te beoordelen. Een melding alleen is dan niet genoeg: je wilt dat dreigingen snel worden gezien, onderzocht en opgevolgd voordat ze impact hebben op de digitale leer- en werkomgeving. Stel je voor, een bedreiging die in 30 seconden opgelost is.
Met de nieuwste AI-technologie binnen CaaS zet Sophos een volgende stap in Managed Detection and Response. De dienst is gebouwd op een AI-native cybersecurityplatform waarin signalen uit verschillende onderdelen, zoals endpoints, netwerk, e-mail, cloud en identiteit, sneller met elkaar worden verbonden. AI helpt om meldingen te prioriteren, patronen te herkennen en automatisch vervolgacties te ondersteunen, terwijl securityspecialisten toezicht houden en beslissingen blijven beoordelen.
Binnen deze dienst kijkt Cloudwise actief met je mee. Wij helpen bij het inrichten en bewaken van de dienst, houden zicht op belangrijke meldingen en zorgen dat signalen niet blijven hangen in technische dashboards. Wanneer er iets speelt, beoordelen we samen met Sophos wat de impact is, vertalen we dit naar duidelijke vervolgstappen en helpen we bij de opvolging richting de schoolomgeving. Zo hoef je als school niet zelf te bepalen welke melding urgent is en welke actie daarbij hoort.
Voor jou als bestuurder of ICT’er betekent dit meer grip op cybersecurity, zonder dat je zelf een volledig securityteam hoeft in te richten. Dreigingen worden 24/7 bewaakt, verdachte activiteiten sneller onderzocht en waar nodig direct opgevolgd. Cloudwise zorgt daarbij voor de praktische vertaling naar jouw ICT-omgeving, zodat je weet wat er gebeurt, wat het risico is en welke stappen nodig zijn om de school veilig te houden.
Digitaal veilig zijn is een must voor het funderend onderwijs. Zeker nu IT-omgevingen steeds vaker en ernstiger worden bedreigd. Maar voor de gemiddelde onderwijsinstelling is er geen beginnen aan om al die gevaren zelf te signaleren en onschadelijk te maken. Met Cybersecurity-as-a-Service (CaaS) nemen wij je die zorg uit handen. Plan vandaag nog een adviesgesprek.
Veilig printen met PaperCut Hive
We weten dat het voldoen aan het normenkader voor informatiebeveiliging en privacy in het onderwijs een flinke uitdaging kan zijn. Daarom hebben we bij Cloudwise gekozen om te werken met Papercut Hive als onze standaard printoplossing: een cloudgebaseerde printoplossing die jouw school helpt om veilig, efficiënt én volgens het normenkader te werken.
Met Papercut Hive beheer je printverkeer volledig in de cloud, zonder lokale servers. Dit betekent minder onderhoud en meer controle. Zo wordt gevoelige informatie beschermd doordat gebruikers zich eerst moeten identificeren voordat een printopdracht wordt vrijgegeven. Dit voorkomt dat vertrouwelijke documenten in verkeerde handen vallen. Mede hierdoor en door gebruikersauthenticatie en gedetailleerde logregistratie, voldoe je direct aan eisen rondom dataminimalisatie, logging en toegangsbeheer.
Daarnaast ondersteunt Papercut Hive integratie met bestaande identiteitsplatformen zoals Microsoft Entra ID of Google Workspace, zodat je gebruikersbeheer centraal en veilig blijft. En omdat alles draait in de cloud, zijn updates en beveiligingspatches automatisch geregeld, een zorg minder voor jou.
Veilig printen zonder gedoe? Met Papercut Hive zet je een grote stap richting een toekomstbestendige, veilige ICT-omgeving. Wil je weten hoe dit in jouw schoolomgeving past? Neem contact op met je accountmanager voor een demo of advies op maat.
COOL Check
Digitaal toetsen voor iedereen met de nieuwe Chrome Kiosk app voor COOL Check
Met COOL Check kun je veilig digitaal toetsen en examineren. De app werkt in een afgeschermde digitale omgeving, waarin leerlingen geen toegang hebben tot andere functies op hun device. Zo kunnen zij niet met elkaar chatten of antwoorden uitwisselen, en geen antwoorden zoeken op internet. Jij hebt als leraar de regie in handen.
Door een wijziging bij Google moesten we een geheel nieuwe Chrome Kiosk app maken. Dat was meteen een mooi moment om COOL Check in een vernieuwd jasje te steken. De vormgeving van COOL Check sluit nu helemaal aan bij de vormgeving van het nieuwe COOL. Dit is de eerste stap, binnenkort wordt COOL Check ook volledig geïntegreerd in het nieuwe COOL en komt er ook een gloednieuwe Windows app.
Digitaal toetsen en examineren in een veilige en vertrouwde omgeving. Het kan met COOL check. Daarnaast ondersteunt COOL Check afname van toetsen van erkende toetspartijen. Plan een demo en ervaar COOL Check zelf.
COOL Manage
Gratis deelnemen aan de Jamf-training
Werk je op school met Apple-apparaten? Dan is de nieuwe Jamf 140 Course zeker interessant. Deze gratis, zelfstandig te volgen cursus is speciaal ontwikkeld voor IT-beheerders in het funderend onderwijs. Je leert stap voor stap meer over Apple device fundamentals, Jamf School en Jamf Safe Internet. Daarmee is deze training niet alleen waardevol voor je eigen team, maar ook een mooie tip voor scholen die meer uit hun Jamf-omgeving willen halen. De cursus bestaat uit 20 lessen, quizzen, praktijkopdrachten en interactieve simulaties. Na het afronden van de cursus en het examen ontvang je de credential Jamf Certified Associate - Jamf School.
Volg de cursus gratis via: Trainingsmateriaal (gratis, Engelstalig)
Genoeg van de stress over het beheren van al die Chromebooks, Windows-laptops en/of iPads? Met Manage beheer je binnen een paar kliks al je apparaten, apps en instellingen. Maakt jouw school nog geen gebruik van Manage? Lees hier alles over de voordelen van Manage
Klasbord Ouderapp
Klasbord stopt, wat nu?
Digitale ontwikkelingen gaan snel en verwachtingen rondom communicatie veranderen continu. We zien dat Klasbord dreigt achter te lopen en daarmee op lange termijn niet meer aansluit op de behoeftes in de markt. Om scholen optimaal te kunnen blijven ondersteunen, hebben we besloten om Klasbord uit te faseren. Klasbord Basis stopt per 31 december 2026. Klasbord Plus stopt per 1 augustus 2027.
Waarom stoppen we met Klasbord?
We hebben ervaren dat Klasbord niet meer de ontwikkeling en aandacht krijgt die nodig is om ook op de lange termijn aan te sluiten bij de behoefte in de markt. We zien dat Klasbord achter dreigt te lopen op alternatieve tools. We vinden het belangrijk om te blijven focussen op oplossingen waarmee we écht het verschil maken. En dat betekent keuzes maken.
Wat betekent dit voor jouw school?
Klasbord kan voorlopig nog gebruikt blijven worden. Wel is het verstandig om tijdig over te stappen op een andere tool. We hebben ons best gedaan om je een goed alternatief te bieden. We zien Parro, de ouderapp van ParnasSys, als een goede keuze; een betrouwbare tool die perfect aansluit op de onderwijspraktijk. Speciaal voor Klasbord-gebruikers hebben we daarom samen met ParnasSys een aantrekkelijk overstapaanbod naar Parro samengesteld.
Klasbord Ouderapp stopt. Wil je meer informatie lezen of gebruik maken van het overstapaanbod? Kijk dan op onze informatiepagina.