Dat hebben we toch al geregeld?
Vier misvattingen die je begroting straks alsnog kunnen raken
In de aanloop naar een nieuw begrotingsjaar gaan veel schoolbesturen ervan uit dat een aantal risico's al is afgedekt. Vaak klopt zo'n aanname maar ten dele. In de gids zetten we vier hardnekkige misvattingen op een rij. Eén geven we alvast weg.
"Onze data staat in de cloud, dus die is toch geback-upt?"
Microsoft 365 en Google Workspace bewaren verwijderde bestanden een tijdje in een prullenbak. Dat voelt als een vangnet, maar het is geen back-up. Bij Google Workspace is een verwijderd bestand na 30 dagen definitief weg. Bij Microsoft verschilt het per dienst: e-mail in Exchange Online is standaard na 14 dagen verdwenen, bestanden in OneDrive en SharePoint na 93 dagen. Microsoft adviseert in de eigen servicevoorwaarden zelfs om je gegevens zelf regelmatig te back-uppen.
De realiteit
Retentie is bedoeld om een vergissing van gisteren te herstellen. Het beschermt je niet tegen ransomware of tegen een moedwillige verwijdering van maanden geleden. Zodra de termijn verstreken is, ben je je data definitief kwijt. Alleen een aparte back-up die buiten de omgeving staat, biedt echt herstel.
Digitaal veilig onderwijs
Digitaal vaardige mensen verdienen een digitaal veilige omgeving. En zo'n veilige omgeving werkt pas als mensen er vaardig mee omgaan. Lees hoe wij ook de technische kant voor je op orde brengen op de pagina Digitaal veilig onderwijs.