Privacy Officer as a Service (POaaS)
Privacy krijgt in het onderwijs steeds meer aandacht. Daarom is een gespecialiseerde Privacy Officer eigenlijk onmisbaar, ook met het oog op de naderende invoering van het Normenkader IBP. Maar voor de meeste scholen is het niet te doen om voor deze functie iemand in dienst te nemen. Cloudwise biedt de oplossing, met Privacy Officer as a Service, kortweg POaaS.
Wat houdt POaaS in?
Met Privacy Officer as a Service krijg je de beschikking over een ervaren specialist op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en cybersecurity. Zo ben je verzekerd van de expertise en ondersteuning die je nodig hebt in het kader van AVG en Normenkader, zonder dat je een interne Privacy Officer hoeft aan te stellen.
"De PO van Cloudwise vertaalt de abstracte wetgeving naar concreet beleid waar we morgen mee verder kunnen. We zetten niet overhaast vinkjes, maar volgen een doordachte IBP-route"
- Mehmet Demirbas (rechts), Dagelijks bestuurder
Privacy & security: wie doet wat?
De PO zelf helpt scholen privacy structureel AVG-proof en IBP-proof te organiseren en vertaalt regels en normen naar beleid, processen en uitvoering.
De FG is de onafhankelijke toezichthouder die in de gaten houdt of de organisatie de regels en normen naleeft.
De Security Officer richt zich op de informatiebeveiliging: technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen.
Concrete verantwoordelijkheden van de PO
Een PO heeft veel om rekening mee te houden. Tot zijn/haar verantwoordelijkheden behoren onder meer:
- beleid op maat voorbereiden en ontwikkelen op basis van AVG en IBP,
- verwerkingen van persoonsgegevens in kaart brengen en risico’s identificeren,
- afspraken met leveranciers borgen,
- de organisatie helpen aantoonbaar te voldoen aan regels en normen.
Onze Privacy Officer biedt uitkomst
Ingewikkeld? Als je kiest voor Privacy Officer as a Service, maken wij het je makkelijk. We zorgen dan voor een ervaren expert die de rol van PO op zich neemt en fungeert als verlengstuk van het bestuur. Goed om te weten: onze adviseurs combineren deze rol vaak met die van ICT-regisseur, zodat techniek en beleid naadloos op elkaar aansluiten.
Onze aanpak
Onze Privacy Officer begint met een Normenkaderscan: een nulmeting om te bepalen waar jouw school staat in het IBP-groeipad. Vervolgens wordt de complexe materie opgeknipt in behapbare projecten. De PO fungeert daarbij als de brug tussen techniek, beleid en de werkvloer. Dankzij nauwe samenwerking met het schoolbestuur wordt IBP verweven met de bestaande werkprocessen.
Bewustwording als fundament
Beveiliging begint bij de mensen. Daarom maakt onze Privacy Officer IBP tastbaar voor het hele team. Hoe herken je phishing? Hoe meld je een incident zonder angst? Via korte e-learnings en realistische simulaties houdt de PO het team alert.
Belangrijke pluspunten van POaaS
- Flexibele inzet
POaaS wordt aangeboden in eenheden van 1 dagdeel (4 uur). Dat geeft jou alle vrijheid om te bepalen wanneer, hoe vaak en hoe lang je van deze dienst gebruik wilt maken. - Alle expertise binnen handbereik
Onze PO heeft op elk moment toegang tot de brede en specialistische kennis en kunde die binnen Cloudwise beschikbaar is. Geen vraag blijft onbeantwoord. - Klaar voor het Normenkader
In nauwe samenwerking met het bestuur, de FG en de Security Officer ontwikkelt en implementeert onze PO een solide beleid waarmee jullie klaar zijn voor het Normenkader IBP.
Ook toe aan een POaaS-abonnement?
Hebben jullie behoefte aan een professional die niet alleen deskundig adviseert over IBP, maar écht de kar trekt? Dan is een Privacy Officer van Cloudwise wat je zoekt. Neem contact met ons op voor meer informatie of om te bespreken hoe we samen een POaaS-abonnement op maat voor je kunnen samenstellen.