De privacywetgeving verandert vanaf 25 mei. Om je op weg te helpen, vind je hieronder een overzicht van belangrijke info en documenten die je in ieder geval moet doornemen als je klaar wilt zijn voor de nieuwe privacywetgeving. Als je nog vragen hebt, kun je natuurlijk altijd contact met ons opnemen.
Aanpak IBP voor PO & VO
Helpt je bij het goed regelen van de privacy & veiligheid met voorbeelddocumenten, uitleg en tips. Loop dit volledige document goed door en laat alle bijgeleverde documentatie invullen door degene die verantwoordelijk is voor privacy op school- of stichtingsniveau. Dan ben je al een heel eind op weg.
5 vuistregels voor privacy
Kennisnet heeft 5 vuistregels opgesteld voor het omgaan met persoonsgegevens van leerlingen.
Verwerkersovereenkomst
Zorg dat je (als klant van Cloudwise) deze overeenkomst met Cloudwise tekent, maar regel ook ondertekende overeenkomsten met andere organisaties die iets met data van de school doen. Tip van stichting VierTaal: maak een Google spreadsheet met alle leveranciers en uitgevers en vink aan van wie je al een verwerkersovereenkomst binnen hebt.
Toestemming ouders
Belangrijk: vraag toestemming aan ouders voor publicatie van beeldmateriaal van leerlingen. Organiseer bijvoorbeeld een informatiesessie voor ouders en laat hen gelijk per publicatiekanaal invullen in een spreadsheet waar ze wel of niet toestemming voor geven.
Privacyfunctionaris
Stel een privacyfunctionaris aan. Deze houdt intern toezicht op de verwerking van persoonsgegevens.
Dowload gratis onze Privacy poster met 10 tips
Houd het team scherp met onze poster ’10 tips voor privacy & security op school’. Download de poster en geef ‘m een opvallend plekje in de teamkamer.
En hoe zit dat met Google?
- Zo gaat Google om met de GDPR (nieuwe regelgeving)
- G Suite for Education en IBP
Training privacy
Wil je nog meer weten over wat de nieuwe wetgeving voor jouw stichting of school gaat betekenen? Vraag een training Privacy en Veiligheid aan bij jou op locatie.
Bekijk de informatieflyer >>
